QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
- Người viết: Nguyễn Tài Đức lúc
- Tin Tức
- - 229 Bình luận

Tùy vào từng đơn hàng và tình hình từng công ty mà mỗi công ty có một quy trình nghiệp vụ giao nhận khác nhau. Tuy nhiên theo tìm hiểu của tác giả, nhìn chung nhiều công ty giao nhận có một quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tổng quát tương tự nhau gồm các bước như sau:
1. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Sau khi tiến hành xem xét, báo giá và hai bên thỏa thuận ký hợp đồng giao nhận thì khách hàng sẽ gửi bộ chứng từ gồm: Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, thông tin con tàu, ngày tàu đến dự kiến,...
Nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra các chứng từ khách hàng gửi bằng cách xem các thông tin có trùng khớp hay không, có đầy đủ các thông tin cần thiết hay không. Trong trường hợp không trùng khớp giữa các dữ liệu trong chứng từ với nhau hoặc thiếu thông tin, nhân viên chứng từ liên hệ với khách hàng yêu cầu bổ sung đầy đủ, chính xác.
2. Lấy lệnh giao hàng (D/O)
Lệnh giao hàng (Delivery Oder – D/O) là chứng từ mà công ty vận chuyển (hãng tàu hoặc forwader) phát hành để ra chỉ thị cho đơn vị lưu kho giữ hàng (cảng, kho) giao hàng cho chủ hàng.
Trước ngày dự kiến hàng đến (thông thường là từ 1 đến 2 ngày) sẽ nhận được giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice). Sau khi tàu cập cảng và có được bộ chứng từ đầy đủ cùng với một vài giấy giới thiệu từ bên công ty khách hàng gửi sang, nhân viên giao nhận sẽ đến hãng tàu hoặc một đại lý giao nhận khác (trong trường hợp lệnh nối) để lấy lệnh.
Khi đi lấy lệnh giao hàng phải đóng phí làm D/O, phí vệ sinh container, phí THC, Handling,...
Đối với hàng FCL nếu hàng là loại hàng giao thẳng, giao nguyên container thì nhân viên giao nhận phải làm giấy mượn container và đóng phí cược container theo quy định của mỗi hãng tàu. Trên lệnh giao hàng sẽ được đóng dấu là “HÀNG GIAO THẲNG”. Đối với hàng FCL là hàng rút ruột tại cảng thì trên D/O sẽ được đóng dấu “HÀNG RÚT RUỘT” và cũng được ghi rõ ngày hết hạn.
Đồng thời, hãng tàu đưa cho nhân viên giao nhận ký tên vào 01 bản D/O và hãng tàu giữ lại bảng này để làm bằng chứng là bộ lệnh đã được giao cho người giao nhận. Nhân viên giao nhận còn phải đối chiếu B/L với các thông tin trong D/O để đảm bảo thông tin chính xác. Nếu phát hiện có sai sót, nhân viên giao nhận sẽ phải yêu cầu hãng tàu sửa chữa.
3. Thông quan hàng nhập khẩu
- Bước 1: Khai hải quan điện tử và đóng thuế
Việc khai hải quan điện tử có thể tiến hành đồng thời, song song với lấy D/O. Thay vì trước đây phải điền thông tin vào tờ khai rồi đem ra hải quan để nhân viên hải quan nhập liệu rất mất thời gian. Nhờ bước cải tiến này mà thời gian làm thủ tục nhanh hơn nhiều.
Nhân viên chứng từ sử dụng phần mềm ECUS5/VNACCS để khai hải quan điện tử, truyền dữ liệu lên tờ khai qua mạng hải quan điện tử. Nếu truyền thành công hệ thống mạng của hải quan sẽ tự động thông báo số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng hàng hóa.
Sau khi đã hoàn tất khai hải quan điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan hàng nhập, in bộ tờ khai ra và liên hệ khách hàng nộp thuế.
- Bước 2: Đăng ký tờ khai tại cảng
Sau khai đã khai hải quan điện tử thành công, nhận được tờ khai từ hải quan, cần chuẩn bị bộ hồ sơ để đăng ký tờ khai tại cảng gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Vận đơn (B/L)
- Invoice
- Packing list
- C/O (nếu có)
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Giấy giới thiệu
- Đăng ký kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ)
Nhân viên giao nhận đem bộ chứng từ đã chuẩn bị để hải quan kiểm tra. Hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp để kiểm tra, sau đó chuyển hồ sơ qua bộ phận tính giá thuế để việc đóng thuế của doanh nghiệp.
- Bước 3: Kiểm hóa (nếu luồng đỏ)
Để làm thủ tục kiểm hóa, nhân viên giao nhận xem bảng phân công để liên lạc hải quan kiểm hóa. Sau đó làm thủ tục đăng ký chuyển bãi kiểm hóa.
Xuống bãi làm thủ tục cắt seal kiểm hóa. Khi container hàng đã ở bãi kiểm hóa thì điều công nhân cảng đến cắt seal, điều công nhân dỡ hàng ra khỏi container để phục vụ kiểm hóa. Sau đó mời công chức hải quan kiểm hóa xuống kiểm tra hàng hóa theo mức độ hải quan yêu cầu.
- Bước 4: Trả tờ khai hải quan
Sau khi kiểm tra và đóng dấu xong, hải quan sẽ chuyển qua cửa trả tờ khai hải quan. Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí hải quan) dán vào tờ khai.
Nhân viên giao nhận kiểm tra xem đã đủ bộ chứng từ gồm:
- Tờ khai hải quan
- Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ
- Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa (nếu luồng đỏ)
4. Xuất phiếu EIR
Phiếu giao nhận container – hay còn gọi là phiếu EIR, là một trong những loại giấy tờ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Phiếu EIR là một loại phơi phiếu ghi lại tình trạng của container.
Để xuất phiếu EIR, nhân viên giao nhận đến phòng Thương vụ ở cảng nộp D/O (có dấu giao thẳng của hãng tàu) và đóng tiền nâng/hạ, lưu container.
5. Thanh lý hải quan
Hiện nay đã có thanh lý hải quan điện tử giúp rút ngắn thời gian thanh lý cổng, tuy nhiên hình thức này chỉ áp dụng cho các tờ khai hải quan mở ở Hải quan Sài Gòn khu vực I.
Chủ yếu là thanh lý hải quan cổng. Để thanh lý hải quan cổng, nhân viên giao nhận mang bộ hồ sơ gồm:
- Lệnh giao hàng
- Phiếu EIR
- Tờ khai hải quan (Bản chính và bản copy)
- Danh sách container
Hải quan sẽ vào sổ hải quan về lô hàng và đóng dấu vào tờ khai, phiếu EIR và xác nhận vào tờ danh sách container và trả lại cho nhận viên giao nhận.
6. Giao hàng cho khách hàng
Nhân viên giao nhận gửi phiếu EIR, danh sách container, giấy mượn container cho tài xế xe container để tài xế vào cảng nhận hàng.
7. Trả vỏ container rỗng cho hãng tàu và nhận cược
Sau khi rút hàng xong, tài xế sẽ mang container trả về cảng hoặc ICD, theo chỉ định được ghi rõ trên giấy mượn container. Sau đó nhân viên giao nhận sẽ mang giấy cược container, phiếu EIR và phiếu thu đến đại lý hãng tàu để làm thủ tục nhận lại số tiền cược container.
8. Quyết toán và lưu hồ sơ
Sau khi hoàn thành xong thủ tục thông quan hàng nhập xong, hàng đã được được giao cho khách hàng thì nhân viên chứng từ phải kiểm tra và sắp xếp chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh.
Người giao nhận sẽ trao trả lại các chứng từ cho khách hàng và lưu lại 1 bộ. Đồng thời kèm theo 1 bản Debit Note (Giấy báo nợ) cho khách hàng.
Nguồn: Báo cáo khóa luận tốt nghiệp của tác giả Hồ Nguyễn Hạnh Nhơn
Viết bình luận
Bình luận
Barry 23/06/2024
Is iit difficult to set up your own blog?I'm not very techincal but I
can figurfe things out pretty quick. I'm thinking about setting uup my own but I'm not sure where to
start. Do you have aany ideas or suggestions? Appreeciate it
Have a look at my web-site; Barry https://Www.Waste-Ndc.pro/community/profile/tressa79906983/
Fallon 08/06/2024
dealley 30/05/2024
Albertina 29/05/2024
my web page: http://love666.me/viewthread.php?tid=1451889&extra=
Lynette 29/05/2024
foind this site as a finest web page for most up-to-date updates.
my web blog http://Mail.Spearboard.com/
Juliet 28/05/2024
I mean, what you say is fundamental and everything.
Howwever think of if you added some great photos or video clips to give our
posts more, "pop"! Yourr comtent is excellent but with pics and clips, thhis blog could undeniably be one of the very best in its niche.
Very good blog!
My website - http://Dreamcsking.com/
Richie 28/05/2024
again to read moree news.
Look aat my website :: http://www.jeepin.com/forum/member.php?u=117137
Billie 27/05/2024
I have always disliked the idea because of the costs.
But he's tryiong none the less. I've been using Movable-type on several websites for about a year and am concerned about switching to another
platform. I have heard very good things abokut blogengine.net.
Is there a wway I can transfer all my wordpress content into
it? Any kiind of help would be really appreciated!
Here is my homepage :: Apelacia.Ru
Raymundo 27/05/2024
I'm going to highly recommend this blog!
Check out my page - http://Www.Saubier.com/forum/member.php?u=839035
Shari 27/05/2024
It's nioce to come across a blog every once in a while that isn't the same outdated rehashed information. Fanttastic read!
I've saved your site and I'm adding your RSS feeds to my Google account.
Also visit my pge Michal
Doug 27/05/2024
I have always disliked the idea because of thhe expenses.
But he's tryiong none the less. I've bsen using Movable-type on a nuber of websites for about a year and
am concerned about switching to another platform. I have heard fantasstic things about blogengine.net.
Is there a way I can import all myy wordpress posts into it?
Any kind of help would bbe really appreciated!
Take a look at my blog http://Www.Jeepin.com/forum/member.php?u=117333
Marilou 27/05/2024
a fantastic source of facts.
Look into my webpage post437225
Candra 26/05/2024
Also visit my page: http://Www.Smokinstangs.com/member.php/195589-Juliigv
Edgardo 26/05/2024
my webpage: post913245
Micki 26/05/2024
wwho had been doing a little research on this.
Andd he actually ordered me lunch because I
discovered it for him... lol. So allow me to reword this....
Thanks for the meal!! But yeah, thanx for spending time to discuss this subject hee on your
site.
My web blog :: http://Seafishzone.com/home.php?mod=space&uid=1144516
Gwendolyn 25/05/2024
I mean, what you say is valuable aand all. However imsgine if you added some great visuals
or video clips to give your posts more, "pop"! Your content iis excellent but with pics
and video clips, this blog could undeniably be one
of the greatest in its niche. Terrific blog!
Look at my web page :: http://ceparts.in/forum/viewtopic.php?t=890
Lily 24/05/2024
like this before. So great to discover somebody witrh genuine thoughts on this subject.
Really.. thank you for starting this up. This web site is
something that iis required on the web, someone with a bit oof originality!
Feel free to surf to my page http://Www.jeepin.com/forum/member.php?u=117013
Romaine 24/05/2024
information.
Here is my web page ... forum.d-dub.com
Sadie 24/05/2024
very forced me to try and do it! Your writing style has been amazed me.
Thank you, quite nice post.
Also visit my blog post: Oma
Joycelyn 24/05/2024
keep up writing.
Feel free to visit my web blog: mostbetcasino.wordpress.Com
Hilario 24/05/2024
while I was researching on Yahoo for something else, Nonetheless I am here now
and would jusst like tto say kudos ffor a marvelous post and a all roundd interesting blog (I
also love the theme/design), I don’t have time to look over it all at tthe minute but I have
book-marked it and also added in your RSS feeds, so when I have time
I will be back to read a great deal more, Please do keep up the supertb work.
my site :: http://Www.fsh.Mi.th/reportfsh/viewtopic.php?f=7&t=44234
Gabrielle 23/05/2024
specialists of this sector do not realize
this. You must proceed your writing. I'm sure, you've a huge readers'
base already!
Also visit my web page: http://Ceparts.in/forum/viewtopic.php?t=925
Felix 23/05/2024
The world hopes for even more passionate writers liuke you
who aren't afraid to mention how they believe. Alays follow your heart.
My web-site - post437229
Marcel 23/05/2024
Feel free to visit my webpage ... http://Forum.Soundspeed.ru/member.php?629178-Irinikv
Gino 23/05/2024
Have a look at my blog http://Www.ts-Gaminggroup.com/showthread.php?1684-How-to-create-a-new-topic-at-Ts-gaminggroup-com&p=661001&posted=1
Tara 23/05/2024
excelklent site for hottest updates.
My page: http://Www.Syclub.ru/member.php?u=76688
Isidro 22/05/2024
know hoow to keep a reader amused. Betwen your wit and your videos, I was almost moved to start my
own blog (well, almost...HaHa!) Wonderful job. I really
enjoyed what you had to say, and more than that,
how you presented it. Too cool!
My web site :: http://www.smokinstangs.com/member.php/279124-Irinjzr
Leandro 22/05/2024
iphone! Just wanted to say I love reading through your blog and
look forward to all your posts! Keeep up the
excellent work!
My webpage :: http://Edujobtalks.com/viewtopic.php?t=2631
Alina 22/05/2024
My website: debian.ru
Rocco 21/05/2024
I'll bookmark yor website and take thhe feeds additionally?
I'm satisfied to seek out a lot of helpful information here in the put
up, we need work outt more steategies on this regard, thank you for sharing.
. . . . .
My blog post ... Vania
Quinton 21/05/2024
that in detail, thus that thing is maintained over here.
my blog post: http://DS-Dealer.ru/forum/member.php?u=221620
Michal 21/05/2024
I will recommend this website!
My web page; post437138
Nick 21/05/2024
Bảo Hân 20/05/2024
Graig 20/05/2024
it sdems to be good. I've bookmaked it in my google bookmarks.
Hello there,simply turned into alert to your
blog via Google, and found that it's truly informative.
I am going to be careful for brussels. I will be
grateful for those wwho continue thiis in future.
Numerous other folks will be benefited from your writing. Cheers!
Also visit my web-site; http://cheapbooks.cc/memberlist.php?mode=viewprofile&u=29546
Hilario 20/05/2024
this piece of writing as well as from our argument made at this time.
Here is my web site: Http://Www.Nfntruthseekers.com/
Uta 19/05/2024
working hard for his site, since here every material is quality based
material.
Allso visit my blog; Jonathan
Larae 19/05/2024
due to it's nice articles or reviews
Here is my web blog - http://mandala-App.com/forums/viewtopic.php?F=5&t=209026
Stella 19/05/2024
Feel free to visit my site: apelacia.ru
Doyle 19/05/2024
community forums that cover the same topics discussed here?
I'd really like to be a part of online community where I
caan get suggestions from other experienced individuals that share
the same interest. If you have anyy suggestions, please let me know.
Thanks a lot!
Also visit my site - http://Vtpaddlers.net
Crystle 19/05/2024
day, as i lolve to gain knowledge of more and more.
Also vjsit my web blog; http://Htcclub.pl/member.php/140398-Juliijo
Yvonne 18/05/2024
how to keep a reader amused. Between your wiit and your videos,
I was almost moved to start my own blog (well, almost...HaHa!) Wonderful job.
I really enjoyed what you had too say, and morte
than that, howw you presented it. Too cool!
Heere is my website ... http://www.forum.ivlena.ru/viewtopic.php?f=2&t=15555
Lesli 18/05/2024
seriously ppreciate your way of blogging. I book marked
it to my bookmark site list and will be checking back inn the neear future.
Please check outt my web site too and tell me how you feel.
Feel free to visit my web-site :: http://forum.d-Dub.Com
Christine 18/05/2024
It's pretty worth enough for me. In my opinion, if all web ownerss
and bloggers made good content as you did, the net will be much more useful than ever before.
My blog post ... http://btd-clan.maweb.eu/forum/viewthread.php?thread_id=207344
Sonja 18/05/2024
They are really convincing aand will definitely work. Nonetheless, the posts are tooo short for novices.
Maay just you pleasze prolong them a bit from subsequent time?
Thanks ffor the post.
my site ... http://Btd-Clan.Maweb.eu/forum/viewthread.php?thread_id=207232
Shirleen 18/05/2024
Is this a paid tueme or did you modify it yourself?
Either way keep up the nice quality writing, it is rare to see a great blog like this one
these days.
Also visit my blog post ... http://Www.Smokinstangs.com/member.php/279165-Juligbx
Layla 18/05/2024
Thanks!
Check ouut my site :: Lupe
Senaida 17/05/2024
this onto a coworker whho has been conducting a lttle homework
on this. And he actually bought me breakfast simply bcause I stumbled upon it for him...
lol. So let me reword this.... Thank YOU for thee meal!!
But yeah, thanx for spending the time tto talk abouut this issue here on your website.
Review my website ... Myrna
Nona 17/05/2024
And i am satisfid studying your article. However wanna commentary on few basic issues, The site taste is
perfect, the articles is in reality great : D. Good
process, cheers
Review my site; http://Forums.panzergrenadiers.com/member.php?55919-Julivxq
Otto 17/05/2024
And i am gla rearing your article. Buut want to remark on some general things, The web site style is wonderful,the articles is really great
: D. Good job, cheers
Here is my web site; Forum.d-dub.com