Hình Ảnh Seal Niêm Phong Thuộc Sở Hữu Của Công Ty Cổ Phần Nam Hải

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

Tùy vào từng đơn hàng và tình hình từng công ty mà mỗi công ty có một quy trình nghiệp vụ giao nhận khác nhau. Tuy nhiên theo tìm hiểu của tác giả, nhìn chung nhiều công ty giao nhận có một quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tổng quát tương tự nhau gồm các bước như sau:

1. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ 

Sau khi tiến hành xem xét, báo giá và hai bên thỏa thuận ký hợp đồng giao nhận thì khách hàng sẽ gửi bộ chứng từ gồm: Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, thông tin con tàu, ngày tàu đến dự kiến,...

Nhân viên chứng từ sẽ kiểm tra các chứng từ khách hàng gửi bằng cách xem các thông tin có trùng khớp hay không, có đầy đủ các thông tin cần thiết hay không. Trong trường hợp không trùng khớp giữa các dữ liệu trong chứng từ với nhau hoặc thiếu thông tin, nhân viên chứng từ liên hệ với khách hàng yêu cầu bổ sung đầy đủ, chính xác.

2. Lấy lệnh giao hàng (D/O)

Lệnh giao hàng (Delivery Oder – D/O) là chứng từ mà công ty vận chuyển (hãng tàu hoặc forwader) phát hành để ra chỉ thị cho đơn vị lưu kho giữ hàng (cảng, kho) giao hàng cho chủ hàng. 

Trước ngày dự kiến hàng đến (thông thường là từ 1 đến 2 ngày) sẽ nhận được giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice). Sau khi tàu cập cảng và có được bộ chứng từ đầy đủ cùng với một vài giấy giới thiệu từ bên công ty khách hàng gửi sang, nhân viên giao nhận sẽ đến hãng tàu hoặc một đại lý giao nhận khác (trong trường hợp lệnh nối) để lấy lệnh. 

Khi đi lấy lệnh giao hàng phải đóng phí làm D/O, phí vệ sinh container, phí  THC, Handling,...

Đối với hàng FCL nếu hàng là loại hàng giao thẳng, giao nguyên container thì nhân viên giao nhận phải làm giấy mượn container và đóng phí cược container theo quy định của mỗi hãng tàu. Trên lệnh giao hàng sẽ được đóng dấu là “HÀNG GIAO THẲNG”. Đối với hàng FCL là hàng rút ruột tại cảng thì trên D/O sẽ được đóng dấu “HÀNG RÚT RUỘT” và cũng được ghi rõ ngày hết hạn.

Đồng thời, hãng tàu đưa cho nhân viên giao nhận ký tên vào 01 bản D/O và hãng tàu giữ lại bảng này để làm bằng chứng là bộ lệnh đã được giao cho người giao nhận. Nhân viên giao nhận còn phải đối chiếu B/L với các thông tin trong D/O để đảm bảo thông tin chính xác. Nếu phát hiện có sai sót, nhân viên giao nhận sẽ phải yêu cầu hãng tàu sửa chữa.

3. Thông quan hàng nhập khẩu

  • Bước 1: Khai hải quan điện tử và đóng thuế 

Việc khai hải quan điện tử có thể tiến hành đồng thời, song song với lấy D/O. Thay vì trước đây phải điền thông tin vào tờ khai rồi đem ra hải quan để nhân viên hải quan nhập liệu rất mất thời gian. Nhờ bước cải tiến này mà thời gian làm thủ tục nhanh hơn nhiều.

Nhân viên chứng từ sử dụng phần mềm ECUS5/VNACCS để khai hải quan điện tử, truyền dữ liệu lên tờ khai qua mạng hải quan điện tử. Nếu truyền thành công hệ thống mạng của hải quan sẽ tự động thông báo số tiếp nhận, số tờ khai, phân luồng hàng hóa.

Sau khi đã hoàn tất khai hải quan điện tử, ta sẽ nhận được tờ khai hải quan hàng nhập, in bộ tờ khai ra và liên hệ khách hàng nộp thuế.

  • Bước 2: Đăng ký tờ khai tại cảng

Sau khai đã khai hải quan điện tử thành công, nhận được tờ khai từ hải quan, cần chuẩn bị bộ hồ sơ để đăng ký tờ khai tại cảng gồm:

  • Tờ khai hải quan nhập khẩu
  • Vận đơn (B/L)
  • Invoice
  • Packing list
  • C/O (nếu có)
  • Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
  • Giấy giới thiệu
  • Đăng ký kiểm hóa (nếu TK luồng đỏ)

Nhân viên giao nhận đem bộ chứng từ đã chuẩn bị để hải quan kiểm tra. Hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp để kiểm tra, sau đó chuyển hồ sơ qua bộ phận tính giá thuế để việc đóng thuế của doanh nghiệp.

  • Bước 3: Kiểm hóa (nếu luồng đỏ)

Để làm thủ tục kiểm hóa, nhân viên giao nhận xem bảng phân công để liên lạc hải quan kiểm hóa. Sau đó làm thủ tục đăng ký chuyển bãi kiểm hóa.  

Xuống bãi làm thủ tục cắt seal kiểm hóa. Khi container hàng đã ở bãi kiểm hóa thì điều công nhân cảng đến cắt seal, điều công nhân dỡ hàng ra khỏi container để phục vụ kiểm hóa. Sau đó mời công chức hải quan kiểm hóa xuống kiểm tra hàng hóa theo mức độ hải quan yêu cầu.

  • Bước 4: Trả tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra và đóng dấu xong, hải quan sẽ chuyển qua cửa trả tờ khai hải quan. Nhân viên giao nhận mua tem (lệ phí hải quan) dán vào tờ khai.

Nhân viên giao nhận kiểm tra xem đã đủ bộ chứng từ gồm: 

  • Tờ khai hải quan
  • Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ
  • Phiếu ghi kết quả kiểm tra hàng hóa (nếu luồng đỏ)

4. Xuất phiếu EIR

    Phiếu giao nhận container – hay còn gọi là phiếu EIR, là một trong những loại giấy tờ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Phiếu EIR là một loại phơi phiếu ghi lại tình trạng của container. 

    Để xuất phiếu EIR, nhân viên giao nhận đến phòng Thương vụ ở cảng nộp D/O (có dấu giao thẳng của hãng tàu) và đóng tiền nâng/hạ, lưu container.

    5. Thanh lý hải quan

    Hiện nay đã có thanh lý hải quan điện tử giúp rút ngắn thời gian thanh lý cổng, tuy nhiên hình thức này chỉ áp dụng cho các tờ khai hải quan mở ở Hải quan Sài Gòn khu vực I. 

    Chủ yếu là thanh lý hải quan cổng. Để thanh lý hải quan cổng, nhân viên giao nhận mang bộ hồ sơ gồm:

    • Lệnh giao hàng
    • Phiếu EIR
    • Tờ khai hải quan (Bản chính và bản copy)
    • Danh sách container

    Hải quan sẽ vào sổ hải quan về lô hàng và đóng dấu vào tờ khai, phiếu EIR và xác nhận vào tờ danh sách container và trả lại cho nhận viên giao nhận.

    6. Giao hàng cho khách hàng

    Nhân viên giao nhận gửi phiếu EIR, danh sách container, giấy mượn container cho tài xế xe container để tài xế vào cảng nhận hàng.

    7. Trả vỏ container rỗng cho hãng tàu và nhận cược

    Sau khi rút hàng xong, tài xế sẽ mang container trả về cảng hoặc ICD, theo chỉ định được ghi rõ trên giấy mượn container. Sau đó nhân viên giao nhận sẽ mang giấy cược container, phiếu EIR và phiếu thu đến đại lý hãng tàu để làm thủ tục nhận lại số tiền cược container.

    8. Quyết toán và lưu hồ sơ

    Sau khi hoàn thành xong thủ tục thông quan hàng nhập xong, hàng đã được được giao cho khách hàng thì nhân viên chứng từ phải kiểm tra và sắp xếp chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh. 

    Người giao nhận sẽ trao trả lại các chứng từ cho khách hàng và lưu lại 1 bộ. Đồng thời kèm theo 1 bản Debit Note (Giấy báo nợ) cho khách hàng.

    Nguồn: Báo cáo khóa luận tốt nghiệp của tác giả Hồ Nguyễn Hạnh Nhơn

    ← Bài trước Bài sau →

    Bình luận

    Rachelle 03/03/2024

    I used to be suggested this website viaa my cousin.
    I'm no longer sure whether or not this post iss written by way of him as no one else
    recognise suc distinctive about my problem.
    You're incredible! Thanks!

    Also visit my website :: https://mostbetcasino.wordpress.com

    Emilie 02/03/2024

    Its like you read myy mind! You appear to know soo much about this, like yoou wrote the book in it or something.

    I think that you could do with some pucs to drive the mssage home a little bit, but other than that,
    this iis great blog. An excellent read. I'll definitely be
    back.

    Also visit my web blog :: https://Skladchik.com/proxy.php?link=http://www.smokinstangs.com/member.php/282021-Ilushiklds

    Erick 01/03/2024

    It's remarkable for me too have a web site, which is beneficial for my experience.
    thanks admin

    My blog post ... https://casinoslotprinciples.blogspot.com/2021/12/casino-slots-nuances-games-and-choosing.html

    Howard 01/03/2024

    Hello my family member!I want to say that this article is amazing, nice written and come wwith approximately
    alll important infos. I'd like to see moree posts like this .



    Take a look at my web blog: http://Lendingsystems.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=www.oople.com%2Fforums%2Fmember.php%3Fu%3D241396

    Adela 01/03/2024

    Great site you've got here.. It's difficult to find quality writing likme
    yours these days. I truly appreciate individuals like you!
    Take care!!

    Feel free to visit my homepage: https://Sites.google.com/view/casino-vavada

    Saundra 01/03/2024

    I've been browsing on-line greater than three hours tthese days, but
    I never discovered any fascinating article like yours.
    It is pretty value enough for me. Personally, if all web owners and bloggers made just right content material as you did,
    the net shall be a lot more useful thazn ever before.


    Also visit my web page :: http://Chilkat.net/__media__/js/netsoltrademark.php?d=Www.Ra-Journal.ru%2Fboard%2Fmember.php%3F260948-Ilushikajk

    Ashlee 27/02/2024

    Very great post. I just stumbled upon your blog and wanted to say that I've really loved browsing your weblog posts.
    In any case I will be subscribing to your rss
    feed and I'm hoping yyou writte again very soon!

    Feel free to visit my website; https://WWW.Asictepros.org/tecnicas-cuantitativas-y-cualitativas-para-la-investigacion-curso-online-gratis/

    Bernardo 24/02/2024

    Heyy I know this is off topic but I wass wondering
    if you knew of any widgets I could add to my blog that automatically tweet
    myy neest twitter updates. I've been looking for
    a plug-in like this for quite some time and was hoping
    maybe you would have some expedrience with something like this.
    Please let mme know if you run into anything. I truly enjoy reading your
    blog and I look forward to your new updates.


    My webpage ... https://casinovavada.blogspot.com/2021/12/blog-post_22.html

    Koby 24/02/2024

    Highly descriptive post, I lked that bit. Will there be
    a part 2?

    Here is my bog ... http://www.lighttoguideourfeet.com/member.php?u=640502

    Hector 22/02/2024

    I am actually grateful to thee holder of this web page who has
    shared thhis fantastic piece of writing at here.


    My web-site; http://deutschebecks.de/__media__/js/netsoltrademark.php?d=Www.Ts-Gaminggroup.com%2Fmember.php%3F97770-Ilushikcwe

    Raina 22/02/2024

    Awesome! Its in fact amazing piec of writing, I have got much clear idea about
    fro this post.

    Feel free to surf to my blog: Lindsay

    Jocelyn 22/02/2024

    We are a bunch of volunteers and opening a brand new scheme in ourr
    community. Youur site provided us with useful information to work on. Yoou
    have done an impressive process annd our entire group will probably be grateful to you.


    my website :: Luigi

    Emilio 21/02/2024

    Nice weblog here! Also your website lots up very
    fast! What host are you the use of? Cann I aam getting
    your affiliate llink to your host? I desire myy site loaded uup as quickly as yours lol

    Stop by myy web-site - https://telegra.ph/Playson-and-its-gaming-machines-12-25

    Bridgett 20/02/2024

    A motivating discussion is worth comment.
    I think that you need to publish more about this subject matter, it might not be a taboo matter but usually folks don't discuss such issues.
    To the next! Many thanks!!

    Herre is my web page: http://Datainindia.com/viewtopic.php?f=3&t=8410

    Harriett 20/02/2024

    This is my first time visit at here and i amm genuinely impressed
    to read all at alone place.

    Here is my blog post - https://61c5Af7d884d8.Site123.me/

    Leoma 20/02/2024

    When someone writes an piece of writing he/she maintains the idea of a user in his/her brain that how a user can understand it.
    Thus that's why thgis article is outstdanding. Thanks!


    Here is my blog ... p2679

    Hilda 19/02/2024

    This post is worth everyone's attention. How ccan I find out more?


    Feel free tto surf too my web site ... https://Vavada.webgarden.com/

    Julian 19/02/2024

    Greetings! Very uszeful advice in this particular
    article! It is the little changes that make the largest changes.
    Thanks a lot for sharing!

    Feel free to surf to mmy website: Http://Www.Spearboard.Com/Member.Php?U=802355

    Daniel 19/02/2024

    When I initially commented I clicked the "Notify me when new comments are added" checkbox and now
    each time a comment is added I get several e-mails with the same comment.
    Is there any way you can remove me from that service?

    Maany thanks!

    My blog post ... https://61C482F1F0A2E.Site123.me/

    Broderick 17/02/2024

    Thanks for sharing your thoughts on NAMHAICO. Regards

    My web blog: Margarito

    Rosella 17/02/2024

    Everything is very open with a really clear clarification of thee issues.
    It was really informative. Yoour site is very useful. Many thanks for sharing!


    Feeel free tto surf to my web page: https://spincasino.Evenweb.com/

    Jade 16/02/2024

    Hi there to all, since I am really keen of
    reading this web site's post to be updated on a regular basis.
    It contains good material.

    Here is my blog ... https://Www.avensis-Forum.de/proxy.php?link=http://forums.Outdoorreview.com/member.php?292753-Igorhrg

    Delphia 16/02/2024

    Hi there, for all time i used tto chck bllog posdts here early in the dawn, for the reason that i like to
    find out more and more.

    Also visit my web page: http://abuckley.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=Forum-Digitalna.Nb.rs%2Fviewtopic.php%3Ff%3D18%26t%3D92814

    Antonia 16/02/2024

    Helpfuul info. Fortunate mee I discovered your web site unintentionally, and
    I'm shocked why this coincidence didn't took place earlier!
    I bookmarked it.

    My website http://forum.Soundspeed.ru/member.php?634202-Ilushikpve

    Irwin 16/02/2024

    An outstanding share! I've just forwardedd this onto
    a colleague who has been conducting a litrle homework
    on this. And hhe actually ordered me breakfast because I stumbled
    upon it for him... lol. So let me reword this....
    Thank YOU for the meal!! Butt yeah, thuanks for spending
    time to discuss this subject here on your web site.


    Look into my weeb page; http://www.Luvshot.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=www.6Crew.com%2Fforum%2Fshowthread.php%3F179138-2024%26p%3D885459

    Florence 15/02/2024

    Excellent post. I was checking continuously this blog and I am impressed!
    Extremely useul info specially the last part :) I cre for such info
    a lot. I was looking for this certain information for a long time.
    Thank you annd best of luck.

    Here iis my page :: Samual

    Edison 15/02/2024

    Goodd waay of explaining, and good post to obtain data
    regarding my prsentation topic, which i am going to convey in institution of higher education.

    my blog :: http://www.smokinstangs.com/member.php/282567-Ilushikyri

    Cecile 14/02/2024

    It iis appropriate time to make some plans for the future
    and it is time too be happy. I've rrad this post and if I could I wish to suggest you some interesting things or suggestions.
    Maybbe you ccan writte next articles referring to ths article.

    I wish to read even more things about it!

    Check out my web page ... http://baove-Ntd.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=Adtgamer.Com.br%2Fshowthread.php%3Fp%3D425418

    Dwight 14/02/2024

    It's in fact very complex inn this active lif to listen news on Television, theeefore I
    simply usee web foor tht reason, and obtain tthe most up-to-date information.

    Here is my webpage; http://Www.google.no/url?q=http://forum.Soundspeed.ru/member.php?626473-Igorwtp

    Declan 13/02/2024

    First of all I want to say awesome blog! I had a quick question thzt
    I'd like tto ask if you do not mind. I was curious
    to know how you center yourszelf and clear your hesd before writing.
    I've had a difficult time clearing my mind in getting my ideas out.
    I truly do enjoy writing however it just seems like the first 10 to 15 minutes
    tend to be wasted just trying to figure out how to begin. Anyy
    suggestions or hints? Thanks!

    Here is myy homepage ... http://vnsharing.site/forum/member.php?u=2623698

    Florene 13/02/2024

    My family members every time say that I amm killing my time here at net, except I know I am
    getting familiarity daily by reading such pleasant articles.


    my website: Bridgette

    Leslie 11/02/2024

    Wonderful work! That iss the kind of info that are meant to be shared around the web.
    Disgrace on Google for noww not positioning this publish upper!
    Come on ovr and discuss with my website .
    Thanks =)

    My web page: пчелиная перга

    Francesca 10/02/2024

    Do you mind iif I quote a few of your posts as lokng as
    I provide credit aand sources bak to your site? My website
    is in the exact same niche as yours and my users would
    genuinely benefit from a lott of the information you provide here.
    Please let me know if this okay with you. Many thanks!


    My blog :: Tht.internshipabroad.com

    Arnette 10/02/2024

    I was curious if you ever thought of changing thee layout of your site?
    Its very well written; I love what youve got tto say.

    But maybe you coujld a little more in the wayy of
    content so people could connect with it better.Youve got an awful
    lot of text for only having one or ttwo pictures. Maybe you could space it out better?


    Here is my webpage :: http://Www.smokinstangs.com/member.php/281335-Ilushikbhv

    Pamela 09/02/2024

    You have made some really good points there.
    I checked on the neet for more info about the issue annd found
    most individuals will go along with your views on this website.


    my website ... http://www.smokinstangs.com/member.php/276909-Igorino

    Lawrence 09/02/2024

    It's going to be end of mine day, except before finish I am reading this wonderful article to improve my knowledge.


    my blog post; Https://Spincasino.Evenweb.Com

    Burton 07/02/2024

    I've been exploring forr a bit for any high-quality
    articles or weblog posts in this sort of space .
    Exploring iin Yahoo I eventually stumbled upon this website.

    Studying this info So i am satisfied to show that I have a
    vedry good uncanny feeling I foujnd out just what I needed.

    I so much indisputably will make certain to don?t omit this
    web site and prtovides it a glance on a continuing basis.


    Visit myy weeb blog Chanda

    Moses 07/02/2024

    I all the time used to study paragraph in news papers
    but now as I am a user of net therefore from now I aam using net for posts, thanks to web.


    Feel free to surf to my web-site; http://ts-Gaminggroup.com/member.php?415011-Igorkuf

    Brigida 03/02/2024

    It's a shame you don't have a donate button! I'd without a doubt donate tto this fantastic blog!
    I guess for now i'll settle for bookmarking and adding yohr RSS
    feed to my Google account. I look forward to new updates and
    will share this blog with my Facebook group. Chat soon!

    My page ... https://mostbet-casino.mystrikingly.com/

    Dotty 28/01/2024

    Hello everybody, here every one is shnaring these experience,
    terefore it's good to read this webpage, and I used
    to visit this webpage everyday.

    Also visit my blog post: https://Mobileslot.evenweb.com/

    Joie 26/01/2024

    This excellent website certsinly has all the information and facts I needed about this subject and
    didn't know who tto ask.

    Feel free to surf to my web page ... https://www.Travessao.Com.br/produtos/

    Nestor 24/01/2024

    Hey There. I found your bblog using msn. This is a really well written article.
    I'll make sure to bookmark it and return to read more of your useful info.
    Thanks for the post. I'll certainly comeback.


    my web blog ... http://Www.Thefraudsquad.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=Www.mobilesforums.com%2Fsymbian-3-general-discussions-request-and-help%2F343780-2024.html

    Chelsea 24/01/2024

    Fastidious answers in return of thus matter with real arguments
    andd telling the whkle thing concerning that.

    Here is my website http://Classiccarscene.Co.uk/__media__/js/netsoltrademark.php?d=www.adtgamer.com.br%2Fshowthread.php%3Fp%3D438810

    Violette 22/01/2024

    Saved as a favorite, I like your web site!


    Feeel free to visit my web site: Deloris

    Kyle 22/01/2024

    Hmm is anyone else experiencing problems wjth the pictures on this blog loading?
    I'm trying to find out if its a problem oon my end or if it's the blog.
    Any feedback would be greatly appreciated.

    my homepage - Mindy

    Nam 21/01/2024

    Good day! Do you know if they make aany plugins too safeguard againswt hackers?
    I'm kinda parajoid about losing everythging I've worked hard on. Any suggestions?


    Here is my web page ... http://referer.to/?wareznitro.com%2Fviewtopic.php%3Ft%3D335923

    Esperanza 21/01/2024

    Whats up very cool blog!! Guy .. Beajtiful .. Superb .. I'll bookmark your
    blog and take the feeeds also? I am happy to find numerous useful information right here within thee publish, we want develop extra strategies on this regard, thanks for sharing.
    . . . . .

    my site; http://whatsinthebasement.org/__media__/js/netsoltrademark.php?d=himeuta.org%2fmember.php%3f1527826-svetlskx

    Zoe 19/01/2024

    I must thank you for the efforts you've put in writing this website.
    I'm hoping to check out the same high-grade blog
    posts bby you in the future aas well. In fact, your creative writing
    abilities hhas motivatewd me to get my very own website now ;)

    Also visit my site http://Shoplocal.chieftain.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=yonghengro.gain.tw%2Fviewthread.php%3Ftid%3D860449%26extra%3D

    Bret 18/01/2024

    Hello There. I found your blog the usage of msn. This is an extremely neatly written article.

    I'll be sure to bookmark it and return to learn extra of your helpful info.
    Thank you for the post. I'll certainly comeback.


    My web-site; https://blesoul.com/korean-history-1/

    Marcy 16/01/2024

    I loved ass much aas you will receive carried out right here.
    The sketch is attractive, your authoreed subject matter stylish.
    nonetheless, you command get bought an edginess over that you wish bbe delivering the following.
    unwell unquestionably come further formerly again since exactly the same nearly very
    often inside case you shield thhis hike.

    my homepage http://Www.Mail-Key.com/__media__/js/netsoltrademark.php?d=Venetalks.com%2Fviewtopic.php%3Ft%3D44319